Politique de confidentialité

1. Introduction

Cette Politique de confidentialité explique comment Lexonica Inc. (« Lexonica », « Société », « nous », « notre » ou « nos »), une société constituée en vertu des lois du Canada avec son siège social dans la province du Nouveau-Brunswick, collecte, utilise, divulgue, stocke et protège les informations personnelles en relation avec le site Web LexResume, les applications et les services connexes (collectivement, le « Service »).

Cette Politique de confidentialité s'applique à tous les utilisateurs du Service, y compris les visiteurs, les utilisateurs inscrits et les abonnés. En accédant ou en utilisant le Service, vous reconnaissez avoir lu et compris cette Politique de confidentialité.

2. Portée et lois applicables

Lexonica s'engage à respecter les lois applicables en matière de confidentialité et de protection des données, y compris mais sans s'y limiter :

• Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) (Canada)
• Règlement général sur la protection des données (RGPD) (Espace économique européen)
• RGPD britannique (Royaume-Uni)
• California Consumer Privacy Act (CCPA) et California Privacy Rights Act (CPRA)
• Autres lois nationales, provinciales ou étatiques applicables en matière de confidentialité

Lorsque la loi locale prévoit des droits ou des protections supplémentaires, ces droits s'appliquent dans la mesure requise par la loi.

3. Définitions

• « Informations personnelles » désigne toute information qui identifie ou peut raisonnablement être liée à une personne identifiable.
• « Informations personnelles sensibles » a le sens donné par les lois applicables en matière de confidentialité (par exemple, localisation précise, identifiants gouvernementaux, données financières).
• « Traitement » désigne toute opération effectuée sur des informations personnelles, y compris la collecte, l'utilisation, le stockage, la divulgation ou la suppression.

4. Informations que nous collectons

4.1 Informations que vous fournissez directement

Nous pouvons collecter des informations personnelles que vous fournissez volontairement, notamment :

• Informations de compte (nom, adresse e-mail, identifiants de connexion)
• Contenu des CV et lettres de motivation
• Historique d'emploi, formation, compétences et préférences de carrière
• Données de suivi des candidatures
• Communications avec le service client
• Informations de facturation et d'abonnement (traitées par des processeurs de paiement tiers)

4.2 Informations collectées automatiquement

Lorsque vous accédez au Service, nous pouvons automatiquement collecter :

• Adresse IP et localisation générale (ville, pays)
• Type d'appareil, système d'exploitation, type de navigateur
• Données de journal, données d'utilisation et données d'interaction
• Cookies et technologies similaires

4.3 Informations provenant de tiers

Nous pouvons recevoir des informations des Services tiers que vous choisissez d'intégrer au Service, tels que les sites d'emploi ou les fournisseurs d'authentification, sous réserve de vos paramètres et autorisations.

5. Comment nous utilisons les informations personnelles

Nous utilisons les informations personnelles aux fins suivantes :

• Fournir, exploiter, maintenir et améliorer le Service
• Créer et gérer les comptes utilisateurs
• Générer des CV, lettres de motivation et outils de candidature
• Traiter les abonnements et les paiements
• Communiquer avec vous concernant le Service
• Fournir un support client
• Assurer la sécurité, la prévention de la fraude et la détection des abus
• Se conformer aux obligations légales et appliquer nos Conditions d'utilisation

6. Bases juridiques du traitement (RGPD)

Lorsque le RGPD s'applique, Lexonica traite les informations personnelles sur la base d'une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :

• Nécessité contractuelle – pour fournir le Service
• Consentement – lorsque vous avez donné votre consentement explicite
• Intérêts légitimes – pour améliorer, sécuriser et exploiter le Service
• Obligations légales – pour se conformer aux lois applicables

7. Intelligence artificielle et traitement automatisé

Le Service peut inclure des fonctionnalités assistées par IA fournies via des API tierces.

• Lexonica n'entraîne pas de modèles d'IA propriétaires en utilisant vos informations personnelles
• Les résultats de l'IA peuvent être générés en fonction des données que vous fournissez
• Vous restez responsable de la révision et de la vérification de tout contenu généré par l'IA

8. Cookies et technologies de suivi

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour :

• Activer les fonctionnalités essentielles
• Maintenir les sessions et l'authentification
• Analyser l'utilisation et améliorer les performances

Vous pouvez contrôler les cookies via les paramètres de votre navigateur. La désactivation des cookies peut limiter certaines fonctionnalités du Service.

Lorsque la loi l'exige, nous obtenons le consentement pour les cookies non essentiels.

9. Partage et divulgation des données

Nous ne partageons les informations personnelles que dans les circonstances suivantes :

• Fournisseurs de services (hébergement, analyse, support client, traitement des paiements)
• Intégrations tierces à votre demande
• Autorités légales et réglementaires lorsque la loi l'exige
• Transactions commerciales (fusion, acquisition ou vente d'actifs)

Tous les fournisseurs de services sont contractuellement tenus de protéger les informations personnelles et de les utiliser uniquement à des fins autorisées.

10. Transferts internationaux de données

Les informations personnelles peuvent être traitées et stockées au Canada, aux États-Unis ou dans d'autres juridictions où nos fournisseurs de services opèrent.

Le cas échéant, Lexonica met en œuvre des garanties appropriées pour les transferts de données transfrontaliers, telles que des clauses contractuelles types ou des mécanismes juridiques équivalents.

11. Conservation des données

Nous conservons les informations personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour :

• Fournir le Service
• Se conformer aux obligations légales
• Résoudre les litiges
• Faire respecter nos accords

Vous pouvez demander la suppression de votre compte et des données associées, sous réserve des exigences légales de conservation.

12. Sécurité des données

Lexonica met en œuvre des mesures de protection administratives, techniques et organisationnelles raisonnables conçues pour protéger les informations personnelles contre tout accès non autorisé, perte, utilisation abusive ou divulgation.

Aucun système n'est totalement sécurisé, et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

13. Vos droits et choix

Selon votre juridiction, vous pouvez avoir le droit de :

• Accéder à vos informations personnelles
• Corriger les informations inexactes
• Demander la suppression
• Vous opposer ou restreindre le traitement
• Retirer votre consentement
• Recevoir une copie de vos données (portabilité des données)

Les demandes peuvent être soumises à tim@lexonica.com. Nous pouvons vérifier votre identité avant de répondre.

14. Droits de confidentialité en Californie

Les résidents de Californie ont le droit de :

• Savoir quelles informations personnelles sont collectées et comment elles sont utilisées
• Demander la suppression des informations personnelles
• Refuser la vente ou le partage des informations personnelles (le cas échéant)
• Ne pas être discriminé pour l'exercice des droits de confidentialité

15. Confidentialité des enfants

Le Service n'est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 16 ans sans le consentement parental. Si nous prenons connaissance d'une telle collecte, nous prendrons des mesures pour supprimer les informations.

16. Modifications de cette politique de confidentialité

Lexonica peut mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre. Les modifications importantes seront communiquées via le Service ou par d'autres moyens raisonnables. L'utilisation continue du Service après l'entrée en vigueur des modifications constitue l'acceptation de la Politique de confidentialité mise à jour.

17. Coordonnées

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En utilisant LexResume, vous reconnaissez avoir lu et compris cette Politique de confidentialité.